退学申请批准后工作流程  

一、教务老师工作职责： 

 1. 到研究生院领取《退学审批表》原件，《退学决定书》，《退学决定书送交回 执》和退学证明（肄业证书）。 

 2. 邮件通知研究生退学已经批准，通知研究生两周内办完离校手续。 

 3. 学生离校手续办完后： 

1) 收导师签字的实验室移交手续完成通知单。

实验室移交手续完成通知单 .docx

2) 给研究生《退学决定书》和退学证明（肄业证书）。

3) 交给思政教师《退学审批表》原件和成绩单原件。 

4) 教务办存档《退学审批表》复印件。 

5) 将《退学决定书送交回执》和退学证明（肄业证书）存根交研究生院。

二、思政教师工作职责：  

1、做好退学研究生离校期间的安全稳定工作。

2、整理退学研究生在读期间档案材料，及时寄送。

三、研究生办理离校手续流程： 

1. 接研究生教务老师通知退学批准后，两周内办理完离校手续。（以学号为用 户名和密码登录离校系统lixiao.sjtu.edu.cn） 

2. 离校手续办理完毕（离校系统中显示准予离校）后，顺序完成以下事情：

1) 办理“导师签字的实验室移交手续完成通知单”。

2) 携带 1）到教务老师处签领《退学决定书》、退学证明或肄业证书。

3) 将准确的寄档地址和邮政编码告诉学院负责档案的思政教师。

备注： 入学后不满一年者，可申办退学证明；学满一年以上的可申办肄业证书。